Recherche secrétaire administrative

La commune de NEUILLÉ 49680, dans la communauté d’agglomération de Saumur Val de Loire recrute, suite à une mutation, une secrétaire de mairie à temps complet 35 h pour administrés les 1 000 habitants de la commune. Le travail se fera en équipe avec une collègue qui fait 24H. Dépôt de candidature avant le 6 avril 2024 par courrier : place St Médard ou par mail : maire.neuille@wanadoo.fr

Profil recherché :

• Agent de la fonction publique (rédacteur ou agent administratif avec expériences)
• Secrétaire du secteur privé : secrétariat, gestion, comptabilité-RH niveau BTS avec expériences
• Formations à envisager sur différents logiciels si besoin.

Missions :

Collaborateur du Maire et des Adjoints:

• Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
• Préparation et suivi du budget et du compte administratif, (comptabilité M 57 en lien avec la trésorerie de Saumur)
• Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
• Gestion des équipements municipaux et du cimetière,
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus.

Service aux administrés :

• Accueil et information des usagers,
• Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
• Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
• Recensement de la population,
• Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.

Gestion des services :

• Élaboration des paies pour les agents communaux, (8 agents et 4 élus)
• Service de restauration collective
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…) Avec le centre de gestion 49.
• Gestion d’un syndicat d’unité pédagogique (budget et RH) ; (5 agents)

Qualités requises :

• Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion.
• Avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
• Attitude souriante et avenante

Rémunération :

• Selon grade dans la fonction publique ou selon expériences dans le privé. (plus CIA)

Recrutement à partir du 15 mai